Обзор

Краткое описание подсистем и их объектов

Предприятие – подсистема корпоративного общения и фиксации деятельности.

Объекты подсистемы:

Проекты — этот документ предназначен для планирования и фиксации работы с контрагентами.

Поручения — документы для фиксации взаимодействия сотрудников.

Звонки клиентам — документ для фиксации звонков менеджера.

Кадры — подсистема учёта сотрудников, ведения табеля учёта рабочего времени.

Сотрудники — справочник сотрудников.

Табели учёта рабочего времени — документ учёта рабочего времени.

Производство — подсистема планирования и учёта производства.

Производство — документ планирования и учёта производства. (приходует изделия, списывает израсходованные материалы),

Заявки в производство  — документы учёта заявок в производство.

Заявки на расчёт — документ для взаимодействия отдела продаж с инженерным отделом.

Расчёт изделий — документ фиксации расчётов изделий.

Производственные мощности — справочник производственных мощностей.

Производственные процессы — справочник производственных процессов.

Спецификации — справочник спецификаций.

Склад — подсистема учёта номенклатуры, фиксации движений товарно материальных ценностей(далее ТМЦ).

Заявки на забор — документ для взаимодействия с отделом логистики с целью получения приобретённых ТМЦ. (приходует ТМЦ на склад, устанавливает учётную цену ТМЦ)

Заявки на отгрузку — документ для взаимодействия с отделом логистики с целью организации доставки клиенту проданных ТМЦ. (списывает ТМЦ со склада)

Инвентаризация — документ автоматизации и фиксации инвентаризации ТМЦ на складах. (списывает недостачу, приходует излишки)

Начальные остатки — документ оприходования начальных остатков.

Перемещение ТМЦ — документ перемещения ТМЦ со склада на склад.

Переоценка — документ для изменения учётной цены ТМЦ.

Списание расходных ТМЦ — документ списания ТМЦ (перчатки, респираторы и т.п.)

Склады — справочник складов.

Единицы измерения — справочник единиц измерения.

Снабжение — подсистема для фиксации взаимодействий с отделом снабжения.

Заявки для нужд производства — документ взаимодействия с отделом снабжения с целью закупки инструмента, инвентаря, расходных материалов и т.п.

Заявки на сырьё — документ взаимодействия с отделом снабжения с целью закупки сырья.

Торговля — подсистема для автоматизации и фиксации деятельности менеджеров по продажам.

Счёт на оплату покупателю — документ для формирования предварительного счёта на оплату покупателю.

Транспорт — подсистема фиксации и автоматизации деятельности отдела логистики.

Адресные перевозки — документ учёта доставок до адреса контрагента.

Путевые листы — документ планирования и фиксации маршрутов транспорта с целью получения купленных ТМЦ, доставки проданных ТМЦ до транспортной компании.

Машины — справочник транспорта.

Водители – справочник водителей.

Пункты назначения — справочник пунктов загрузки выгрузки ТМЦ.

Марки машин — справочник марок машин.

Способы погрузки — справочник способов погрузки.

Типы кузова — справочник типов кузова.

Типы подвески — справочник типов подвески.

АХЧ — подсистема учёта административно хозяйственной части производства и складов.

Журнал выдачи инвентаря — документ фиксации движения инструмента.

Оприходование инвентаря — документ оприходования инвентаря.

Списание инвентаря — документ списания инвентаря.

Склады АХЧ — справочник складов АХЧ.

Подробное описание объектов

Подсистема “Предприятие”

Объект «Проект»

Проект – основной документ менеджера по продажам, где менеджер планирует и фиксирует свою работу.

Проект аккумулирует в себе все действия менеджера и объединяет документы базы по конкретному контрагенту или по его конкретному заказу.

В каждом документе, который создаёт менеджер из проекта, создаётся ссылка на проект. Таким образом, зайдя в любой документ можно без труда выяснить к какому проекту этот документ принадлежит и отследить всю цепочку взаимодействий.

Кроме того, документ проект облегчает передачу дел в случае смены менеджера по продажам.

Каждый менеджер видит только собственные проекты.

Реквизиты проекта:

Номер — порядковый номер.

Дата — дата создания проекта.

Статус — статус документа, выбирается из справочника статусы документов.

Менеджер — менеджер выбирается из справочника сотрудники.

Клиент — выбирается из справочника контрагенты.

Тема проекта — текстовое поле заполняется на усмотрение, для удобства поиска проекта в списке.

Текущий этап — заполняется автоматически на основе табличной части «Этапы». (обработка срабатывает при изменении табличной части «Этапы, ищет первый попавшийся этап, без отметки «Завершено», найденный этап считается текущим.)

Начало — дата начала проекта, устанавливается менеджером.

Завершение — дата планируемого или фактического завершения проекта.(Например: проект был создан для одного конкретного заказа клиента, и этот заказ успешно выполнен.)

Содержание — много строчное текстовое поле, заполняется менеджером по усмотрению, можно использовать для записи нюансов заказа клиента и т.п.

Затраты руб (итог) – заполняется автоматически, на основе данных табличной части «Этапы». (обработка срабатывает при изменении табличной части «Этапы», вычисляет сумму по столбцу «Затраты руб»)

Основной табличный реквизит проекта – Этапы.

Таблица «Этапы» имеет следующие столбцы:

N – номер строки.

Завершено — тип булево (Истина/Ложь) Истина — Галочка стоит. Ложь — Галочка отсутствует. Устанавливается менеджером при завершении данного этапа.

Успех — тип булево (Истина/Ложь) Истина — Галочка стоит. Ложь — Галочка отсутствует. Устанавливается в случае успешного завершения этапа.

Наименование — текстовое поле, заполняется менеджером, должно содержать название или краткое описание этапа.

Затраты руб. – тип число, точность 2 знака после запятой. Заполняется менеджером, должно содержать сумму затрат. (например: этап — командировка, указывается сумма затрат на командировку.)

Начало – тип дата, заполняется менеджером, должно содержать планируемую или фактическую дату начала текущего этапа.

Завершение — тип дата, заполняется менеджером, должно содержать планируемую или фактическую дату завершения текущего этапа.

Ответственный — выбирается из справочника «сотрудники». (Например: этап отгрузка ТМЦ. Создан документ БД – «Заявка на отгрузку» на данном этапе ответственным является логист, который должен организовать доставку товара до покупателя.)

Примечание — текстовое поле, заполняется менеджером на своё усмотрение. (например: может содержать нюансы данного этапа.)

Подчинённый табличный реквизит — Документы БД. (Подчинён Табличной части «Этапы»)

Содержит ссылки на внутренние документы базы данных.

Таблица Документы БД имеет следующие столбцы:

N – номер строки.

Документ БД — содержит ссылку на объект базы данных.(Например: Звонок клиенту, Заявка в производство Заявка на отгрузку, Поручение и т.д.) Для создания документа прямо из проекта нужно, нажать кнопку «Добавить», нажать на «…», появится список возможных документов.(«Выбор типа данных») Необходимо выбрать нужный тип. После чего появится форма выбора документов, в которой можно выбрать уже существующий документ, а можно создать новый документ, выбранного типа. (Нажать кнопку «Создать») Появится новый документ, выбранного типа, в котором нужно заполнить обязательные поля, поставить статус(для начала черновик.) Тут же можно убедиться, что ссылка на проект встала в соответствующее поле «Проект». После заполнения документа, нажать кнопку «Провести и закрыть». Снова появится список документов выбранного ранее типа, в котором уже будет новый созданный документ. Выбрать его. Выбранный документ отобразится в таблице Документы БД.

Каждый этап содержит свой список Документов БД

Подчинённый табличный реквизит – Внешние файлы.(Подчинён Табличной части «Этапы»)

Содержит ссылки на внешние файлы хранящиеся в базе.(рисунки, чертежи и т.п.)

Таблица Внешние файлы имеет следующие столбцы:

N – номер строки.

Внешний файл — содержит ссылку на файл хранящийся в базе, его можно сохранить к себе в компьютер и открыть в соответствующей программе.

Чтобы добавить новый файл, нужно нажать кнопку «Добавить», появится новая строка табличной части «Внешние файлы». В этой строке можно выбрать уже загруженный внешний файл из справочника.(Тут тоже необходимо пользоваться поиском прежде чем загружать файл, возможно такой файл уже есть.) Можно создать новый, для этого нужно нажать кнопку «Создать». Появится окно «Файл создание», поле наименование заполнится само и будет соответствовать имени загружаемого файла. Чтобы загрузить файл в базу, нужно нажать кнопку «Загрузить с диска», выбрать файл и нажать ОК. Файл загрузится, если это рисунок то он отобразится в окне «Изображение». Далее следует нажать кнопку «Записать и закрыть», снова появится список файлов, но уже с новым, только что загруженным. Выбрать его. Он отобразится в табличной части «Внешние файлы».

Примечание — текстовое поле, заполняется менеджером, должно содержать понятное описание файла.

Каждый этап содержит свой список Внешних файлов.

Объект «Поручения»

Поручения — документ автоматизирует и фиксирует взаимодействия сотрудников.

Сотрудник с правами ниже «Директор» видит только те поручения, в которых он указан как «Поручитель» или «Исполнитель».

Основные реквизиты :

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Поручитель — выбирается из справочника сотрудники.

Срок исполнения — тип дата, устанавливается Поручителем, если поручение имеет срок актуальности.

Текст поручения — много строчное текстовое поле, заполняется Поручителем и только им, должно содержать понятный текст поручения. (Исполнителю это поле недоступно)

Проект — заполняется автоматически если данный документ создан и относится к какому то конкретному проекту.

Тема поручения — текстовое поле, должно содержать краткое содержание поручения, для удобства поиска в списке.

Статус — выбирается из справочника «Статусы документов».

Если установлен статус «Новый», то при записи документа срабатывает обработка, которая отправляет уведомление на электронную почту Исполнителя, о том что для него есть новое поручение.

Если установлен статус «Добавлен новый комментарий», то при записи документа срабатывает обработка, которая отправляет уведомление на электронную почту Поручителя, о том что от него требуется внимание к этому поручению. (Например: Исполнитель не может выполнить поручение по независящим от него причинам, он пишет свой комментарий в поле «Комментарий исполнителя» и ставит статус «Добавлен новый комментарий»)

Если установлен статус «Выполнено», то при записи, Поручителю отправляется уведомление, о том что его поручение выполнено.

Исполнитель — выбирается из справочника «Сотрудники».

Дата фактического исполнения — тип дата, устанавливается автоматически при установке статуса документа «Выполнено».

Комментарий исполнителя — много строчное текстовое поле, заполняется Исполнителем, при необходимости. (Поручителю это поле недоступно)

Табличные части:

Документы – содержит документы БД, заполняется при необходимости аналогично тому как в документах «Проект».

Файлы — содержит внешние файлы, относящиеся к данному поручению. Заполняется аналогично тому как в документах «Проект».

Объект «Звонки клиентам»

Звонки клиентам — документ для фиксации деятельности менеджера при звонках клиентам.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Менеджер — выбирается из справочника сотрудников.

Контрагент — выбирается из справочника контрагентов.

Перезвонить — тип дата, заполняется менеджером в случае, если разговор закончился договорённостью о повторном звонке. (в списке документов звонки клиентам это поле выделяется красным, если перезвонить надо сегодня.)

Проект — заполняется автоматически, при создании документа из Проекта. Содержит ссылку на Проект, из которого создан.

Заметки менеджера — много строчное текстовое поле, заполняется менеджером, для собственного удобства.

Табличная часть одна:

должна содержать информацию о собеседнике, номер телефона и примечание в свободной форме.

Подсистема «Кадры»

Объект «Сотрудники»

Сотрудники — справочник, содержит информацию о всех сотрудниках компании.

Прежде чем заводить сотрудника, следует убедиться, что его ещё нет в этом справочнике. (воспользуйтесь поиском!)

Справочник иерархический, содержит группы иерархии:

Актуальные — должна содержать список сотрудников, которые в данный момент работают в компании. (Подтягиваются в табель учёта рабочего времени согласно установленным фильтрам.)

Неактуальные — должна содержать список сотрудников, которые работали в компании. (сотрудников, которые участвовали в документах(например: в поручениях как поручитель или как исполнитель) удалить совсем нельзя, поэтому их следует переносить в данную группу.)

Сотрудники находящиеся в группе «Неактуальные» не подтягиваются в табель учёта рабочего времени.

Основные реквизиты элемента справочника:

Код — уникальный идентификатор элемента справочника.

Группа — группа иерархии.

ФИО сотрудника — текстовое поле, должно содержать фамилию имя и отчество сотрудника.

Дата приёма на работу — тип дата, должно содержать дату приёма на работу сотрудника.

Дата увольнения — тип дата, должно содержать дату увольнения сотрудника.

Email – текстовое поле, должно содержать адрес электронной почты сотрудника. (Именно на эту почту отправляются уведомления из базы.)

Предприятие — выбирается из справочника контрагенты, должно содержать организацию в которой работает сотрудник.(значение этого поля влияет на работу фильтров в табеле учёта рабочего времени.)

Непосредственный руководитель — выбирается из справочника сотрудники, должно содержать ФИО руководителя.(значение этого поля влияет на работу фильтров в табеле учёта рабочего времени.)

Подразделение — выбирается из справочника подразделений, должно содержать название подразделения в котором работает сотрудник.(значение этого поля влияет на работу фильтров в табеле учёта рабочего времени.)

Должность — выбирается из справочника должностей, должно содержать должность сотрудника.

Табличная часть телефоны сотрудника, должна содержать все известные номера сотрудника, включая короткий внутренний, если он есть.

Объект «Табели учёта рабочего времени»

Табель учёта рабочего времени — документ для ведения табеля учёта рабочего времени сотрудников.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Месяц — выбирается из предопределённого списка.

Год — тип число, 4 знака, должно содержать год текущего табеля.

Выделенный сотрудник — заполняется автоматически, отображает ФИО выделенного сотрудника, для удобства заполнения табеля.

Создатель — заполняется автоматически, при создании табеля, содержит ФИО создателя текущего табеля.

Предприятие — выбирается из справочника контрагенты, должно содержать предприятие в котором работает сотрудник. Служит фильтром для заполнения табличной части актуальными сотрудниками, у которых поле «Предприятие» содержит выбранное значение.(Например: если выбрать “ООО РОМАШКА”, табличная часть заполнится актуальными сотрудниками, у которых поле «Предприятие» имеет значение “ООО РОМАШКА”.)

Подразделение — выбирается из справочника подразделений, должно содержать подразделение в котором работает сотрудник. Служит фильтром для заполнения табличной части актуальными сотрудниками, у которых поле «Подразделение» содержит выбранное значение.(аналогично полю «Предприятие»)

Руководитель — выбирается из справочника сотрудники, должно содержать ФИО руководителя. Служит фильтром для заполнения табличной части актуальными сотрудниками, у которых поле «Непосредственный руководитель» содержит выбранное значение.(аналогично полю «Предприятие»)

Все три фильтра работают по отдельности и вместе, например:

Может быть заполнено только поле «Предприятие» тогда в табличную часть попадут все актуальные сотрудники, у которых заполнено поле «Предприятие» выбранным значением.

Могут быть заполнены два фильтра — Предприятие и Подразделение, тогда табличная часть заполнится актуальными сотрудниками, у которых поле «Предприятие» и поле «Подразделение» соответствует выбранным значениям обоих фильтров.

Могут быть заполнены все три фильтра — Предприятие, Подразделение и Руководитель, тогда табличная часть заполнится актуальными сотрудниками у которых поля «Предприятие», «Подразделение» и «Непосредственный руководитель» соответствуют выбранным значениям всех трёх фильтров.

Табличная часть заполняется создателем табеля. Для пересчёта значений столбца «Итого часов» необходимо нажать кнопку «Пересчитать итого».

Подсистема «Производство»

Объект «Производство»

Производство — документ, должен содержать описание производства изделий, (каких и сколько необходимо материалов для изготовления изделий, какие процессы для этого необходимо произвести, сколько времени это займёт и какие производственные мощности при этом будут задействованы.) списывает материалы со склада, оприходует готовые изделия на склад. Является основой для перспективной подсистемы «Планирование производства».

Создаётся на основе Заявки в производство.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Менеджер — выбирается из справочника сотрудники.

Статус — выбирается из справочника статусы документов.

Срок готовности — тип дата, должно содержать планируемую дату готовности изделий.

Себестоимость материалов — заполняется автоматически, на основе столбца «Сумма», табличной части Материалы. Содержит общую стоимость затраченных материалов для изготовления всех изделий.

Проект — заполняется автоматически, если создаётся из проекта, или на основе Заявки в производство, в которой поле «Проект» заполнено.

Основание производства — заполняется в ручную или автоматически.(Если документ создаётся на основе Заявки в производство) Содержит ссылку на документ, на основе которого создан.

Склад оприходования готовых изделий — выбирается из справочника складов. Содержит склад на который приходуются готовые изделия.

Себестоимость изделий — заполняется автоматически на основе столбца «Себестоимость» табличной части «Изделия»

Табличные части:

Главная табличная часть — Изделия. Содержит наименование изделий, единицу измерения, количество, себестоимость изделия.

Подчинённая табличная часть — Материалы. Содержит список материалов необходимых для изготовления изделий, особые условия, единицу измерения, количество, сумму.

Для каждого изделия свой список материалов.

Подчинённая табличная часть — Процессы. Содержит список производственных процессов необходимых для изготовления изделий, назначенного исполнителя на каждый процесс, наименование процесса, задействованное оборудование, необходимое количество часов на каждый процесс и особые условия выполнения.

Для каждого изделия свой список процессов.

Объект «Заявка в производство»

Заявка в производство — документ для автоматизации и фиксации связи отдела продаж с отделом производство.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Номер счёта — текстовое поле, должно содержать номер счёта из 1С Торговля.

Номер счёт фактуры — текстовое поле, должно содержать номер счёт-фактуры из 1С Торговля.

Менеджер — выбирается из справочника сотрудники, должно содержать ФИО менеджера.

Основание производства — заполняется в ручную или автоматически(если создаётся на основе «Заявки на расчёт»), содержит ссылку на документ «Заявка на расчёт» на основе которого создан.

Статус — выбирается из справочника «Статусы документов».

Статус «новый» – при записи документа активизирует обработку, которая отправляет уведомление руководителю производства, о том что имеется новая заявка в производство и её необходимо обработать.

Статус «Добавлен новый комментарий» – при записи документа активизирует обработку, которая отправляет уведомление менеджеру, о том что этот документ требует его дополнительного внимания, в этом случае менеджер должен зайти в документ и прочитать комментарий инженера.

Статус «Выполнено» – при записи документа активизирует обработку, которая отправляет уведомление менеджеру о том что его заявка выполнена.

Строк изготовления — тип дата, заполняется менеджером, содержит планируемую дату изготовления изделий.

Фактическая дата изготовления — тип дата, заполняется автоматически при установке статуса «Выполнено», содержит дату фактического изготовления всех изделий в заявке.

Планируемая дата отгрузки — тип дата, заполняется менеджером, содержит дату, когда планируется отгрузить изделия из этой заявки.

Фактическая дата отгрузки — тип дата, заполняется менеджером, содержит дату, когда фактически отгрузили продукцию из этой заявки.

Номер транспортной накладной — выбирается из списка документов «Путевой лист», содержит ссылку на путевой лист.

Заказчик — выбирается из справочника контрагенты, содержит наименование заказчика продукции.

Вид упаковки — выбирается из справочника «виды упаковки», содержит вид упаковки, в которую изделия необходимо упаковать, для отправки покупателю.

Вид отгрузки — выбирается из справочника «виды отгрузки», содержит информацию о том как продукция будет отгружаться покупателю.

Проект — заполняется автоматически, при создании документа из проекта, содержит ссылку на проект.

Комментарий инженера — много строчное текстовое поле, должно содержать понятный менеджеру комментарий производственного отдела.

Общий вес в кг по документу — заполняется автоматически на основе столбца «Вес всего в кг» табличной части «Номенклатура».

Табличные части:

Номенклатура — содержит список номенклатуры для изготовления, маркировку, марку графита, единицы измерения, количество, отпускную цену без НДС, особые условия, вес изделий.

Документы — содержит список внешних файлов(изображений, чертежей и т.п.)

На основе документа «Заявка в производство» можно создать документы «Заявка на отгрузку» и «Производство», при этом значения соответствующих полей переносятся в новый документ.

Объект «Заявка на расчёт»

Заявка на расчёт – документ фиксации взаимодействий отдела продаж с инженерным отделом.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата подачи заявки — дата создания документа.

Менеджер — выбирается из справочника сотрудники. Содержит ФИО менеджера.

Предприятие заказчик — выбирается из справочника контрагенты, содержит наименование контрагента — заказчика.

Форма собственности — заполняется автоматически при заполнении предыдущего реквизита. Содержит форму собственности предприятия заказчика.

Фактический адрес — заполняется автоматически при заполнении реквизита «Предприятие заказчик». Содержит фактический адрес предприятия заказчика.

Статус — выбирается из справочника статусов документов.

Статус «Новый» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет уведомление в инженерный отдела, о том что новая заявка на расчёт ждёт обработки с их стороны.

Статус «Добавлен новый комментарий» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет уведомление менеджеру, о том что этот документ требует дополнительного внимания с его стороны.

Статус «Согласовано» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет менеджеру уведомление, о том что его заявка рассчитана и согласована.

Примечание менеджера — много строчное текстовое поле, заполняется менеджером по усмотрению, должно содержать понятный инженерному отделу комментарий.

Проект — заполняется автоматически, при создании документа из проекта. Содержит ссылку на проект, из которого создан.

Расчёт изделия — Заполняется в ручную или автоматически(при создании документа «Расчёт изделия» на основании этой «Заявки на расчёт»), содержит ссылку на документ «Расчёт изделия».

Расчёт произвёл — выбирается из справочника сотрудники, содержит ФИО сотрудника инженерного отдела производившего расчёт.

Расчёт согласовал — выбирается из справочника сотрудники, содержит ФИО должностного лица согласовавшего расчёт по данной заявке.

Дата согласования заявки — тип дата, заполняется в ручную или автоматически при установки статуса «Согласованно», содержит дату когда заявка согласована.

Табличные части:

Номенклатура — содержит список номенклатуры, марки графита, единицы измерения, количество, особые условия, старую цену, срок изготовления и итоговую стоимость.

Документы — содержит список внешних файлов(рисунки, чертежи, эскизы и т.п.)

Объект «Расчёт изделий»

Расчёт изделий — документ автоматизации и фиксации расчётов изделий инженерным отделом.

Подсистема «Склад»

Объект «Инвентаризация»

Инвентаризация — документ автоматизации, фиксации и проведения инвентаризации, оприходует излишки на склад, списывает недостачу со склада.

Основные реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Статус — выбирается из справочника статусы документов.

Склад — выбирается из справочника склады, содержит наименование инвентаризированного склада.

Примечание — много строчное текстовое поле, должно содержать понятный комментарий кладовщиков и/или инвентаризационной комиссии.

Сумма излишков (итог) — заполняется автоматически на основании столбца «Сумма излишков» табличной части «Номенклатура».

Сумма недостачи (итог) — заполняется автоматически на основании столбца «Сумма недостачи» табличной части «Номенклатура».

Табличные части:

Номенклатура — содержит список номенклатуры на выбранном для инвентаризации складе, учётную единицу измерения, учётное количество, фактическое количество(вводится на основании заполненной пустографки), учётную цену(если есть).

Количество и суммы недостачи и излишков рассчитываются автоматически на основе введённых данных из пустографки

Пустографка — это специальная печатная форма, содержащая список номенклатуры, которая должна находиться на складе, но без указания учётного количества).

Для заполнения табличной части номенклатура списком ТМЦ, необходимо нажать на кнопку «Заполнить учётные данные».

Состав комиссии — содержит список сотрудников входящих в состав комиссии.

Материально ответственные лица — содержит список материально ответственных лиц.

Оприходование излишков и списание недостачи происходит в момент проведения документа. Поэтому не стоит проводить документ до окончательного заполнения всех данных. (пока документ не заполнен полностью, нужно нажимать кнопку «Записать»)

Объект «Начальные остатки»

Начальные остатки — документ оприходования начальных остатков.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Склад поступления — выбирается из справочника складов, содержит склад на который приходуются ТМЦ.

Примечание — много строчное текстовое поле, должно содержать понятный комментарий кладовщиков.

Табличная часть – содержит список номенклатуры для оприходования, единицы измерения, количество(станет учётным), цену(станет учётной) и сумму.

Документ проводит данные по регистрам при нажатии кнопки «Провести» или «Провести и закрыть», поэтому до окончательного ввода всех данных следует нажимать кнопку «Записать».

Объект «Перемещение ТМЦ»

Перемещение ТМЦ — документ для перемещения ТМЦ со склада на склад.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Статус — выбирается из справочника статусы документов.

Склад выбытия — выбирается из справочника складов, содержит наименование склада выбытия ТМЦ.

Склад поступления — выбирается и справочника складов, содержит наименование склада поступления ТМЦ.

Ответственный — выбирается из справочника сотрудников, содержит ФИО ответственного за данное перемещение.

Табличная часть содержит список номенклатуры для перемещения, единицу измерения, количество, учётную цену и сумму.

Документ проводит данные по регистрам при нажатии кнопки «Провести» или «Провести и закрыть», поэтому до окончательного ввода всех данных следует нажимать кнопку «Записать».

Объект «Переоценка»

Переоценка — документ для изменения учётной цены ТМЦ.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Ответственный — выбирается из справочника сотрудники.

Табличная часть содержит список номенклатуры, которую надо переоценить, единицу измерения и новую учётную цену.

Документ проводит данные по регистрам при нажатии кнопки «Провести» или «Провести и закрыть», поэтому до окончательного ввода всех данных следует нажимать кнопку «Записать».

Объект «Списание расходных ТМЦ»

Списание расходных ТМЦ — документ для списания расходных ТМЦ, таких как, гвозди, перчатки, респираторы и т.п.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Статус — выбирается из справочника статусов документов.

Материально ответственное лицо — выбирается из справочника сотрудники.

Склад списания — выбирается из справочника складов.

Учётная сумма (итог) — заполняется автоматически на основании столбца «Учётная сумма» табличной части.

Табличная часть — содержит список ТМЦ к списанию, единицы измерения, количество, учётную цену и учётную сумму.

Документ проводит данные по регистрам при нажатии кнопки «Провести» или «Провести и закрыть», поэтому до окончательного ввода всех данных следует нажимать кнопку «Записать».

Подсистема «Снабжение»

Объект «Заявка для нужд производства»

Заявка для нужд производства — документ для автоматизации и фиксации взаимодействий производственного отдела и отдела снабжения, с целью закупки инструментов, расходных материалов, специального оборудования и т.п.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата создания документа.

Статус — выбирается из справочника статусов документов.

Статус «Новый» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет уведомление в отдел снабжения, о том что появилась новая заявка для нужд производства и требует обработки.

Статус «Добавлен новый комментарий» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет уведомление заказчику, о там что его заявка требует дополнительного внимания с его стороны.

Статус «Выполнено» – при записи документа, активизирует обработку, которая отправляет уведомление заказчику, о том что его заявка выполнена.

Предприятие — выбирается из справочника контрагентов, содержит предприятие, для которого необходима закупка.

Заказчик — выбирается из справочника сотрудники, содержит ФИО сотрудника производственного отдела, оформившего заявку.

Исполнитель — выбирается из справочника сотрудники, содержит ФИО сотрудника отдела снабжения, исполняющего заявку.

Проект — заполняется автоматически при создании документа из проекта, содержит ссылку на проект.

Дата поставки планируемая — тип дата, заполняется заказчиком и только им, содержит дату когда необходимо получить предмет заявки.

Примечание — много строчное текстовое поле, должно содержать понятный заказчику и исполнителю комментарий.

Табличные части:

Номенклатура — содержит список ТМЦ, необходимых для нужд производства, назначение ТМЦ, срочность, статус, фактическую дату поставки(заполняется заказчиком и только им), единицы измерения, количество, выбранный поставщик(контрагент), Цены и Суммы.

Спецификации — содержит список внешних файлов хранящихся в базе, рисунки, чертежи, списки технических характеристик и т.п.

Предложения — заполняется отделом снабжения или исполнителем, должно содержать список предложений от поставщиков(контрагентов) по данной закупке.

Поставщик — контрагент.

Счёт поставщика — в виде внешнего файла (скан счёта на оплату)

Предложенная цена

Примечание — дополнительные условия, срок поставки, условия доставки и т.п.

Объект «Заявки на сырьё»

Всё аналогично объекту «Заявки для нужд производства»

Подсистема « Торговля»

Объект «Заявка на отгрузку»

Заявка на отгрузку — документ для автоматизации и фиксации взаимодействия с отделом логистики с целью доставки проданных ТМЦ покупателю. (списывает ТМЦ со склада)

Реквизиты:

Вкладка – «Основное»:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата и время создания документа.

Статус — статус документа, выбирается из справочника статусы документов.,

Статус — Новый, при записи документа активизирует обработку, которая отправляет уведомление логисту и кладовщику о том, что новая заявка на отгрузку нуждается в обработке.

Менеджер — выбирается из справочника сотрудники. (при создании документа устанавливается автоматически, если имя пользователя найдено в справочнике «сотрудники»)

Ответственный — выбирается из справочника сотрудники.

Номер счёта из УТ — текстовое поле, должно содержать номер счёта из базы Управление торговлей.

Вид отгрузки — выбирается из справочника «виды отгрузки»

Основание отгрузки — содержит ссылку на документ, на основании которого создан.(может быть создан на основании Заявки в производство)

Проект — содержит ссылку на проект из которого создан. (Заполняется автоматически)

Итого руб. – тип — число, точность два знака после запятой, должно содержать стоимость всех ТМЦ по данной заявке, заполняется автоматически на основании столбца «Сумма» табличной части «Номенклатура».(при изменении количества, цены или суммы в строке табличной части)

Вкладка – «Доставка»

Дата отгрузки — тип — дата, заполняется менеджером, должно содержать дату планируемой отгрузки.

Срок доставки — тип — дата, заполняется менеджером, должно содержать дату, когда покупатель должен получить свой заказ.

Фактическая дата отгрузки — тип — дата, содержит дату фактической отгрузки ТМЦ со склада.

Оплата доставки — выбирается из справочника «Виды оплаты», должно содержать информацию о том, кто оплачивает доставку.

Грузоотправитель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации отправителя груза.

Адрес загрузки — выбирается из справочника «Пункты назначения», должно содержать адрес загрузки ТМЦ по данной заявке.

Грузополучатель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации грузополучателя. (покупателя)

Адрес доставки — выбирается из справочника «Пункты назначения», должно содержать адрес доставки ТМЦ по данной заявке. (адрес покупателя)

Общий вес кг – тип — число, точность до трёх знаков после запятой. Должно содержать вес всех ТМЦ по данной заявке, заполняется руками или автоматически на основании столбца «Вес кг» табличной части «Номенклатура».

Общий объём м3 — тип — число, точность до трёх знаков после запятой. Должно содержать объём в метрах кубических всех ТМЦ по данной заявке, заполняется вручную или автоматически на основании столбца «Объём м3» табличной части «Номенклатура».

Вкладка – «Транспортная компания»

Транспортная компания — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название транспортной компании.

Плательщик — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации, плательщика за доставку.

Вкладка – «Примечания»

Контактные данные получателя — много строчное текстовое поле, должно содержать контактную информацию получателя, заполняется автоматически при изменении значения поля Грузополучатель, на основании поля «Контакты» элемента справочника «Контрагенты», если оно заполнено. Менеджер может изменить содержание поля «Контактные данные получателя» и новое значение перенесётся в поле «Контакты» элемента справочника «Контрагенты».(Выбранного Грузополучателя)

Примечание менеджера — много строчное текстовое поле, заполняется по усмотрению менеджера, должно содержать нюансы заявки.

Вкладка – «Показатели качества»

Дата установки статуса получено клиентом — тип — дата, заполняется автоматически, при изменении поля «Статус» на «Получено клиентом».

Качество упаковки и маркировки — тип — булево, значение может менять только менеджер, указанный в поле «Менеджер» данной заявки.

Качество пакета документов и сертификатов — тип — булево, значение может менять только менеджер, указанный в поле «Менеджер» данной заявки.

Комментарий менеджера по качеству отгрузки — много строчное текстовое поле, заполняется только менеджером, указанным в поле «Менеджер» данной заявки.

Комментарий кладовщика — много строчное текстовое поле, заполняется кладовщиком, менеджер указанный в поле «Менеджер» данной заявки, имеет доступ к полю — Только чтение.

Табличная часть «Номенклатура» – содержит список ТМЦ отгружаемых покупателю.

При изменении цены или количества, автоматически считается сумма — количество умножается на цену.

При изменение суммы, автоматически считается цена — сумма делится на количество.

Со склада списывается значение столбца «Фактически отгружено»

Объект «Заявка на забор»

Заявка на забор — документ для автоматизации и фиксации взаимодействий с отделом логистики с целью получения купленных ТМЦ. (Приходует ТМЦ на склад, устанавливает учётную цену ТМЦ)

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата и время создания документа.

Статус — выбирается из справочника «Статусы документов».

Статус «Новый» при записи документа активизирует обработку, которая отправляет уведомление логисту о том, что новая заявка на забор нуждается в обработке.

Менеджер — выбирается из справочника «Сотрудники».

Транспортная компания — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название транспортной компании, у которой нужно забрать груз.

Срок забора — тип — дата, должно содержать дату до которой нужно забрать груз.

Грузоотправитель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации грузоотправителя.

Адрес загрузки — выбирается из справочника «Пункты назначения», должно содержать адрес терминала транспортной компании, где нужно забрать груз.

Грузополучатель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать организацию для которой предназначен груз.

Адрес выгрузки — выбирается из справочника «Пункты назначения», должно содержать адрес, куда нужно доставить полученный груз.

Основание забора — содержит ссылку на документ на основании которого создана данная заявка. (Заявка для нужд производства или Заявка на сырьё) Заполняется автоматически при создании документа на основании, или вручную.

Номер счёта из УТ — текстовое поле, должно содержать номер счёта из базы Управление торговлей.

Плательщик — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации, которая оплачивает данную доставку.

Объём м3 — тип – число, точность – три знака после запятой, должно содержать объём всех ТМЦ в метрах кубических. Заполняется вручную или автоматически на основании столбца «Объём м3» табличной части «Номенклатура».

Вес кг — тип — число, точность – три знака после запятой, должно содержать вес в килограммах всех ТМЦ. Заполняется вручную или автоматически на основании столбца «Вес кг» табличной части «Номенклатура».

Итого руб — тип — число, точность — два знака после запятой, содержит суммарную стоимость всех ТМЦ, заполняется автоматически на основании столбца «Сумма» табличной части «Номенклатура». (при изменении цены, количества или суммы)

Примечание менеджера — много строчное текстовое поле, заполняется менеджером по усмотрению, должно содержать нюансы данной заявки.

Проект — содержит ссылку на проект из которого данная заявка создана. Заполняется автоматически при создании документа из проекта.

Контактные данные — много строчное текстовое поле, заполняется автоматически при изменении реквизита «Грузоотправитель» на основании поля «Контакты» элемента справочника «Контрагенты». Может быть изменено, или дополнено, тогда новое значение передастся в поле «Контакты» элемента справочника «Контрагенты».(Грузоотправителя)

Табличная часть – «Номенклатура» – содержит список всех получаемых ТМЦ.

При изменении цены или количества, автоматически считается сумма — количество умножается на цену.

При изменение суммы, автоматически считается цена — сумма делится на количество.

На склад приходуется значение столбца «Фактически получено».

Подсистема «Транспорт»

Объект «Адресные перевозки»

Адресная перевозка — документ автоматизации и фиксации, формирования маршрута автотранспорта, с целью получить и доставить груз до адреса грузополучателя.

Создаётся и изменяется логистом. На основании заявок на отгрузку.

Реквизиты:

Номер — порядковый номер документа.

Дата — дата и время создания документа.

Грузоотправитель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации осуществляющей поставку ТМЦ покупателю.

Грузополучатель — выбирается из справочника «Контрагенты», должно содержать название организации покупателя.

Водитель экспедитор — выбирается из справочника «Водители».

Машина — выбирается из справочника «Машины». Заполняется автоматически из поля «Основная машина» элемента справочника «Водители», если оно заполнено, при изменении поля «Водитель экспедитор», содержит государственный номер транспортного средства и полуприцепа. (если есть)

Марка — заполняется автоматически на основании поля «Марка» элемента справочника «Машины», при изменении поля «Машина»

Транспортная компания — выбирается из справочника «Контрагенты». Заполняется автоматически на основании поля «Основная ТК», если оно заполнено, элемента справочника «Водители», если оно заполнено, при изменении поля «Водитель экспедитор».

Общая сумма — тип — число, точность — два знака после запятой. Должно содержать общую стоимость всех перевозимых ТМЦ. Заполняется вручную или автоматически на основании поля «Стоимость» табличной части «Отгрузки».

Общее количество мест — тип — целое число, должно содержать количество мест по всем заявкам на отгрузку указанных в табличной части «Отгрузки», заполняется вручную или автоматически на основании поля «Количество мест» табличной части «Отгрузки».

Общий километраж — тип — целое число, должно содержать дальность поездки в километрах.

Общий вес ТОНН — должно содержать общий вес всех ТМЦ из всех заявок на отгрузку указанных в табличной части «Отгрузки». (сумма по столбцу «Общий вес кг» переводится в тонны)

Статус — выбирается из справочника «Статусы документов». При изменении статуса на «Выполнено» активизируется обработка, которая устанавливает во всех, указанных в табличной части документах, аналогичный статус – «Выполнено». Если установлен статус «Новый», при записи документа, активизируется обработка, которая отправляет уведомление кладовщику, о том что новый документ «Адресная перевозка» ожидает обработки. (убедиться, что ТМЦ по всем заявкам, указанных в документе, готовы к погрузке в транспорт)

Паспортные данные — выводит табличную часть «Паспортные данные» элемента справочника «Водители». (паспортные данные водителя, указанного в поле «Водитель экспедитор»)

Табличные части:

Заборы — содержит список Заявок на забор.

В адресной перевозке обычно не используется, но может использоваться если, например, груз отправляемый покупателю, нужно забрать в терминале транспортной компании.

Отгрузки — содержит список Заявок на отгрузку.

В адресной перевозке обычно заявка всего одна, но можно указать несколько.

Печатная форма «Заявка договор» позволяет автоматически, на основании уже введённых данных, сформировать документ Заявка договор. Данные тянутся из текущего документа и из справочника «Контрагенты» из соответствующих полей, если они заполнены.

Объект «Путевые листы»

Путевой лист — документ автоматизации и фиксации работы логиста, с целью получения груза по «Заявкам на забор» и отправки груза по «Заявкам на отгрузку» одной машиной в течение дня.

Всё остальное аналогично «Адресной перевозке».

.