Добавлен объект “Совещание”

Posted by in Обновления, on 25 января, 2021

Совещание это документ, автоматизации и фиксации совещаний.

Добавлен объект "Совещание"

Реквизиты объекта “Совещание”:

Номер – Порядковый номер документа;

Дата – Дата создания документа;

Статус совещания – Статус документа. При установке статуса “Черновик”, не отправляются никакие уведомления. Если установить статус “Отменён” – на электронную почту всех участников совещания, отправляется уведомление об этом;

Дата и время совещания – Дата и время совещания, при каждом изменении данного реквизита, после записи на электронную почту всех участников совещания, отправляется уведомление об этом. Ровно через сутки от этой даты и времени, документ станет доступным только для просмотра(Для предотвращения исправлений задним числом);

Локация совещания – текстовое поле, должно содержать понятное, всем участникам совещания, локацию совещания.(место проведения) При каждом изменении данного реквизита, на электронную почту всех участников совещания, отправляется уведомление об этом;

Тема совещания – текстовое поле, должно содержать понятную, всем участникам совещания, тему совещания;

Табличный реквизит “Кворум совещания” – Должен содержать список всех участников совещания. Чтобы оповестить по электронной почте, всех участников совещания включённых в данный реквизит, необходимо, после создания и корректного заполнения всех полей, установить статус совещания – “Новый”, нажать кнопку “Записать” и затем нажать кнопку “Отправить оповещения”;

Табличный реквизит “Повестки совещания” – Должен содержать список всех повесток совещания, для ознакомления участниками, и предварительной подготовки. А так же понятный всем участникам результат обсуждения(Заполняется после обсуждения и принятия решения).

PS: Для работы автоматических уведомлений, на электронную почту, необходимо произвести предварительную настройку в разделе “Администрирование” – “Сервис” – “Настройка почты email”. Данный раздел доступен только пользователю с правами “Администратор”.

Leave a Reply

.